Заказы, финансы и закрывающие документы. В одной системе.
Замена Excel, самописок и 3-5 сервисов. ИИ-обработка документов из коробки. Внедрение за 2 недели, от 50 000 ₽ в месяц.
Один контур вместо пяти инструментов
Заявка, счёт, УПД, оплата и отчёт перестают теряться между таблицами и почтой: каждый шаг фиксируется в системе и виден руководителю.
Заказы и проекты считают маржу сами
Доходы и расходы вносятся по каждому заказу, система сводит план и факт и показывает рентабельность до того, как заказ закрыт.
- План и факт рядом. Отклонение по марже видно на карточке заказа, а не в конце квартала.
- Транспортные плечи. Для перевозок доходы и расходы раскладываются по каждому плечу маршрута.
- Три ролевых дашборда. Владелец, финансист и менеджер видят каждый свою картину дня.
Финансовый контур РФ: от счёта до акта сверки
Исходящие и входящие счета, закрывающие документы и взаиморасчёты ведутся в одном месте. Формы документов российские, курсы валют подтягиваются из ЦБ.
- Счета на оплату
- УПД
- Счета-фактуры
- Акты
- ТОРГ-12
- Акты сверки
- Платёжный календарь
- Отчёт cash flow
Контрагенты заполняются по ИНН через DaData, контракты ведутся с допсоглашениями и курсами ЦБ.
Согласования идут по маршруту, а не по чатам
Маршруты согласований собираются в визуальном конструкторе: без программиста, под ваш процесс.
- SLA на каждый шаг. У согласующего есть срок, и система его отсчитывает.
- Эскалации. Просроченный шаг поднимается выше сам, без напоминаний в мессенджере.
- След в истории. Кто, что и когда согласовал, видно в журнале по каждому документу.
ИИ читает первичку и сверяет её с планом
Счёт от поставщика не набивается руками: скан загружается в систему, поля заполняются автоматически. На скриншоте разбор счёта на демо-данных: ИИ нашёл расхождение факта с планом на 220 600 ₽ и показал уверенность 84%.
Реквизиты счёта
Номер, дата, валюта и срок оплаты заполняются из скана.
Позиции и суммы
Услуги, количество, цены и НДС распознаются построчно.
Сверка с планом
Факт сравнивается с планом заказа, расхождения подсвечиваются.
Контрагент по ИНН
Поставщик находится в справочнике или создаётся через DaData.
Карточка документа
Черновик заполнен, человеку остаётся проверить и сохранить.
Кириллица в сканах
PDF, сканы и фото с русским текстом читаются корректно.
Честная уверенность
По каждому полю видно, насколько ИИ уверен и где сомневается.
Персональные данные не доезжают до нейросети
Перед каждым обращением к языковой модели ФИО, ИНН, номера счетов и адреса вычищаются из текста. Режим fail-closed: если очистка не отработала, запрос не уходит вовсе.
Встраивается в ваш ландшафт, а не ломает его
Бухгалтерия остаётся в 1С: данные уходят выгрузками. Реквизиты контрагентов и курсы валют приходят сами, из DaData и ЦБ РФ.
Цена известна до первого звонка
от 50 000 ₽
в месяц, платформа целиком
В цену входит всё: заказы, финансы, ИИ-обработка и автоматизация. Точный расчёт зависит от размера команды, его готовим по запросу.
- Внедрение
- 2 недели
- Пробный период
- 14 дней
- Оплата за год
- скидка 10%
Вопросы, которые задают до демо
Где хранятся наши данные и кто их видит?
Данные изолированы на уровне СУБД (row-level security): каждая компания видит только своё. Доступ внутри компании управляется ролевой моделью на 80 с лишним прав, действия пользователей записываются в журнал аудита. Подробности собраны на странице «Безопасность».
Можно ли развернуть систему у себя (on-premise)?
Да, на тарифе Enterprise DocInspect разворачивается в вашем контуре: тот же продукт, те же обновления, данные не покидают вашу инфраструктуру.
Как переехать с Excel и самописных таблиц?
Переезд входит во внедрение: переносим справочники, контрагентов и открытые заказы, настраиваем шаблоны документов. Первые две недели можно работать параллельно со старым процессом, пока команда не примет систему.
Чем DocInspect отличается от 1С?
Мы не заменяем бухгалтерию. 1С остаётся для регламентного учёта и отчётности, а DocInspect ведёт операционку: заказы, маржу, согласования, закрывающие. В 1С данные уходят выгрузками.
Что входит во внедрение за 2 недели?
Настройка структуры компании (холдинг, филиалы, отделы), ролей и прав, справочников и шаблонов документов, перенос данных и обучение команды. Внедрение ведёт наша команда, а не «инструкция в PDF».
Есть ли обмен с ЭДО?
Интеграции с Диадоком и СБИС в разработке, сроки называем на демо. Сейчас закрывающие формируются в системе, а обмен идёт привычным для вас способом.
Покажем систему на ваших заказах и документах
Демо занимает 30 минут онлайн. Возьмите реальный счёт от поставщика: посмотрим вместе, как ИИ разберёт его до полей и сверит с планом заказа.
- Разбираем ваш процесс: от заявки до закрывающих
- Показываем систему на сценарии вашей отрасли
- Отвечаем расчётом: состав внедрения и цена
Запросить демо
Отвечаем в рабочее время в тот же день.